صنّف بيانات حاملي البطاقات والعملاء باتساق في أرجاء المصرف، لترث كل الضوابط — من منع التسرب إلى الوصول — السياق نفسه.
تنتشر بيانات حاملي البطاقات وسجلات العملاء والتقارير الداخلية عبر مئات المجلدات المشتركة وصناديق البريد. ومطالبة الموظفين بتصنيفها يدوياً تُنتج نتائج غير متسقة بين الفرق، والتصنيفات غير المتسقة تُضعف كل ضابط يعتمد عليها.
عندما تسأل قواعد بطاقات الدفع والقواعد المصرفية عن مكان وجود البيانات الخاضعة للتنظيم، تكون الإجابة الصادقة غالباً "لسنا متأكدين" — وهذه الفجوة هي أول ما تكشفه المراجعات عادةً.
حدّد مخطط تصنيف واحداً — مثل عام وداخلي وسري ومقيّد — يعكس القواعد التي تلتزم بها مؤسستك.
يطبّق داتا جارد للتصنيف التصنيفات تلقائياً حين يكون التطابق واضحاً، ويتيح للمستخدمين التصنيف ضمن سير عملهم المعتاد، ويُحيل التطابقات غير المؤكدة إلى مراجع.
تُخزَّن التصنيفات مع الملف وترافقه، فتقرأ قرارات منع التسرب والوصول والاحتفاظ السياق نفسه.
اعرف حجم بياناتك المصنّفة، وأي الملفات الخاضعة للتنظيم لا تزال دون تصنيف، قبل أن تسألك المراجعة.
الفئات نفسها تُطبَّق بالطريقة نفسها عبر الفرق ومواقع التخزين.
ضوابط منع التسرب والوصول والاحتفاظ تعمل جميعها على مجموعة تصنيفات واحدة.
صورة واضحة وقابلة للدفاع عمّا صُنّف ولماذا.
منع تسرب واعٍ بالتصنيفات يوقف خروج أرقام الحسابات وبيانات البطاقات والكشوف من المصرف، دون إغراق المحللين بتنبيهات خاطئة.
اعثر على البيانات الشخصية للمواطنين الموزعة عبر المجلدات القديمة وقواعد البيانات ونقاط النهاية وصنّفها — الأساس لأي برنامج لحماية البيانات.
أخبرنا عن بيئتك وسنستعرض حالة الاستخدام هذه مع مراعاة أنظمتك.
